Factor již odkoupil a předfinancoval Vaše faktury. Potřebujete mu dát vědět, které z nich je možno cedovat. To můžete provést takto:
-
Odkoupené faktury, které mají být cedovány, uložíte do souboru stejného formátu (a stejné přípony DAT) jako je soubor pro samotný import odkoupených faktur do systému.
-
Provedete import tohoto souboru do systému pomocí nabídky . Použijete volbu . Zobrazí se dialog Označení odkoupených faktur k cedování – import souboru.
PoznámkaPokud nemáte přiděleno odpovídající právo, nabídka se Vám vůbec nezobrazí. Chcete-li přesto označit faktury k cedování, spojte se s factoringovou společností.
Chtěli byste importovat soubor např.
cedovat001.DAT, který máte umístěný v nějakém adresáři. -
Stiskněte tlačítko Zobrazí se standardní vyhledávací okno. Pomocí tohoto dialogu vyhledejte soubor s odkoupenými fakturami určenými k cedování, označte ho a stiskněte tlačítko ve spodní části dialogu.
-
Dialog se zavře a vyvolá se obrazovka Označení odkoupených faktur k cedování - import souboru. Stiskněte tlačítko . Provede se kontrola na správnost importovaného souboru a podepsání elektronickým klíčem. Jestliže je formát souboru správný, bude soubor přijat ke zpracování.
PoznámkaJe možné, že aplikace vyhodnotí operaci jako nebezpečnou. V tom případě vyvolá po použití tlačítka dialog pro znovuzadání hesla. Po vyplnění správného hesla lze pokračovat dál.
-
Pokud při zpracování souboru nastal nějaký problém (v databázi nebyla nalezena faktura, kterou chceme cedovat; faktura je již označena k cedování atd..), program vyvolá hlášení: Některé faktury nebylo možné označit. Detailní výsledek zpracování faktur v souboru je vidět v dialogu Detail importovaného souboru. Pokud byla odkoupená faktura úspěšně označena k cedování, zobrazí se u ní stav
Zpracovaný. Pokud se vyskytl nějaký problém, zobrazí se bližší informace ve sloupečku Popis chyby.PoznámkaVíce detailů o zpracování souboru je uvedeno v referenční dokumentaci.
Dialog Označení odkoupených faktur – import souboru
Dialog Označení odkoupených faktur – import souboru
Pokud byl úspěšně proveden import souboru s odkoupenými fakturami určenými k cedování, neznamená to automaticky fakt, že odkoupené faktury jsou cedovány. Odkoupené faktury byly úspěšným provedením importu pouze označeny jako "kandidátky" na cedování. Ale záleží na factoringové společnosti, zda cedování odkoupené faktury opravdu provede.
V kapitole Přílohy / Import odkoupených faktur je detailně popsána struktura importovaného souboru.
 |  |  |
| Import odkoupených faktur |  | Ruční zapsání závazku |
Copyright © ARBES, 2023