Pro ruční zadání závazku do aplikace eFactoring použijme tento příklad:

Chtěli byste do aplikace eFactoring zadat Vámi přijatou fakturu za poskytnuté služby na typ produktu přistoupení k závazku s pojištěním, která má variabilní symbol: 123456, dodavatele: Karel Úrokovský., částku s DPH 8250 Kč, datum vystavení: 20.6.2024, datum zd. plnění: 15.6.2024 a datum splatnosti: 10.7.2024.

Tuto fakturu zadejte do aplikace eFactoring takto:

Stiskněte nabídku Nová faktura, Nová faktura – závazek. Zobrazí se Vám dialog Nový závazek – detail. Do položky Variabilní symbol zadejte 123456. U položky Název dodavatele stiskněte tlačítko ... . Zobrazí se dialog Dodavatel, v kterém se zobrazují dodavatelé produktů typu závazek..

Vyberte v přehledu příslušného dodavatele Karel Úrokovský.

Vybraný dodavatel Karel Úrokovský se vloží do položky Název dodavatele v dialogu Nový závazek – detail, vybraný produkt se vloží do položky Produkt, vybraná měna se vloží do položky Měna a do položky Číslo účtu se vloží číslo bankovního účtu dodavatele.

Do položky Částka zadejte částku 8250. Do položky Datum vystavení zadejte datum 20.6.2024, do položky Datum splatnosti zadejte 10.7.2024 a do položky Datum zdanitelného plnění zadejte datum 15.6.2024.

Do položky Poznámka můžete napsat bližší informace týkající se faktury – závazku, např. faktura za poskytnuté služby. Stiskněte tlačítko Pokračovat .

Po stisknutí tlačítka se zobrazí dialog Nový závazek – potvrzení. Zde pomocí tlačítka Potvrdit odešlete fakturu do factoringové společnosti. Ve spodní části dialogu je zobrazena záložka Podpis, kde jsou uvedeny informace o el. klíči. Odeslanou fakturu není již možné dále upravovat.

Chcete-li po ručním zadání faktury ověřit, zda byla úspěšně uložena, můžete tak učinit takto:

Otevřete přehled závazků volbou Závazky z nabídky Faktury. Stiskněte tlačítko Filtr. Do položky Variabilní symbol zadejte 123456 a stiskněte tlačítko Použít. Zobrazí se přehled závazků s právě zadanou novou fakturou.