Export vydaných faktur

Export vytvoří soubor, který obsahuje informace o vydaných fakturách vystavených pro klienta.

Typy vět v exportovaném souboru:

  • Věta č. 000 - identifikační hlavička souboru, exportuje se vždy.

  • Věta č. 002 - období, exportuje se vždy.

  • Věta č. 213 - základní věta vydané faktury obsahující hlavní informace o faktuře, exportuje se vždy.

  • Věta č. 214 - detailní rozpis úroků v případě úrokové faktury.

  • Věta č. 215 - detailní rozpis penále v případě penalizační faktury.

  • Věta č. 216 - detailní rozpis položek faktury v případě, že je faktura v účetnictví zanesena jako faktura tabulková (tj. celková částka faktury je rozepsána do jednotlivých položek. To, zda má být konkrétní typ faktury vydané exportován i s rozpisem položek, stanovuje správce systému. Tzn., že např. poplatková faktura může být exportována s touto větou, u úrokové faktury může být exportován pouze rozpis jednotlivých úroků atd.

  • Věta č. 217 - detailní rozpis provizí v případě faktury Provize-měsíční.

Příklad struktury souboru po větách - úroková faktura:

000identifikační hlavička souboru
002období
213úroková faktura
214rozpis úroku
214rozpis úroku
213úroková faktura
214rozpis úroku
214rozpis úroku
214rozpis úroku
213úroková faktura
214rozpis úroku

atd.

Příklad struktury souboru po větách - poplatková faktura:

000identifikační hlavička souboru
002období
213poplatková faktura
216položka
216položka
213poplatková faktura
216položka
216položka
216položka
213poplatková faktura
216položka

 

atd.

Soubor vydaných faktur provizních

Soubor provizních faktur má jmennou konvenci mmddFPnn.DAT

Hlavička (000)

Identifikační řádek hlavičky má následující strukturu:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

000

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

NOT NULL

N

8

IČ klienta

03

Název

NULL

A

50

Název klienta

 

Referenční období (002)

Identifikační řádek s referenčním obdobím má následující strukturu:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

002

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

Datum od

NULL

D

8

Začátek období, ke kterému se vztahují záznamy v souboru

03Datum doNULLD8Konec období, ke kterému se vztahují záznamy v souboru

 

Vydaná faktura (213)

Struktura věty provizních faktur:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

213

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

VS

NOT NULL

N

20

Variabilní symbol, spolu s odesílatelem jednoznačná identifikace faktury. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

03

KS

NOT NULL

N

10

Konstantní symbol

04

SS

NULL

N

20

Specifický symbol, NEEXPORTUJE SE

05

Rezervováno

0

N

1

 

06

Datum vystavení

NOT NULL

D

8

Datum odeslání uvedené na faktuře

07

Datum DPH

NULL

D

8

Datum uskutečnění zdanitelného plnění

08

Datum splatnosti

NOT NULL

D

8

Datum splatnosti uvedené na faktuře

09

Částka

NOT NULL

M

16

Částka vystavené faktury

10

Měna

NULL

A

3

Kód měny částky faktury, např. CZK

11

IČ odesílatele

NOT NULL

N

8

IČ factoringové společnosti

12

Účet odesílatele

NULL

N

16

Bankovní účet factoringové společnosti

13

Banka odesílatele

NULL

N

4

Banka factoringové společnosti

14

IČ příjemce

NOT NULL

N

8

IČ příjemce faktury

15

Účet příjemce

NULL

N

16

Bankovní účet příjemce faktury

16

Banka příjemce

NULL

N

4

Banka příjemce

17

Typ faktury

NULL

A

1

P – provizní faktura

18

Zaplaceno

NULL

M

16

Zaplacená částka faktury

19

Měna

NULL

A

3

Kód měny zaplacené částky, např. CZK

20

VS odkoupené faktury

NULL

N

20

Uvedeno pouze tehdy, pokud se vydaná faktura jednoznačně vztahuje k odkoupené faktuře. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

21PoznámkaNULLA100Informace o základu a DPH.

 

Rozpis provizí (217)

Struktura věty pro rozpis provizí:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

217

N

3

Konstantní identifikace typu řádku.

02

ProcentoP

NOT NULL

N

8

Procento provize vynásobené 10000.

03

Základ

NOT NULL

M

16

Výše provize.

04

Kód měny

NOT NULL

A

3

Kód měny provizní faktury.

05

VS

NULL

N

20

Variabilní symbol odkoupené faktury, k níž provize náleží. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

06

IČ odběratele

NOT NULL

N

8

IČ odběratele z odkoupené faktury, k níž provize náleží.

 

Soubor vydaných faktur úrokových

Soubor úrokových faktur má jmennou konvenci mmddFUnn.DAT.

Hlavička (000)

Identifikační řádek hlavičky má následující strukturu:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

000

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

NOT NULL

N

8

IČ klienta

03

Název

NULL

A

50

Název klienta

 

Referenční období (002)

Identifikační řádek s referenčním obdobím má následující strukturu:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

002

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

Datum od

NULL

D

8

Začátek období, ke kterému se vztahují záznamy v souboru

03Datum doNULLD8Konec období, ke kterému se vztahují záznamy v souboru

 

Vydaná faktura (213)

Struktura věty úrokových faktur:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

213

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

VS

NOT NULL

N

20

Variabilní symbol, spolu s odesílatelem jednoznačná identifikace faktury. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

03

KS

NOT NULL

N

10

Konstantní symbol

04

SS

NULL

N

20

Specifický symbol, NEEXPORTUJE SE

05

Rezervováno

0

N

1

 

06

Datum vystavení

NOT NULL

D

8

Datum odeslání uvedené na faktuře

07

Datum DPH

NULL

D

8

Datum uskutečnění zdanitelného plnění

08

Datum splatnosti

NOT NULL

D

8

Datum splatnosti uvedené na faktuře

09

Částka

NOT NULL

M

16

Částka vystavené faktury

10

Měna

NULL

A

3

Kód měny částky faktury, např. CZK

11

IČ odesílatele

NOT NULL

N

8

IČ factoringové společnosti

12

Účet odesílatele

NULL

N

16

Bankovní účet factoringové společnosti

13

Banka odesílatele

NULL

N

4

Banka factoringové společnosti

14

IČ příjemce

NOT NULL

N

8

IČ příjemce faktury

15

Účet příjemce

NULL

N

16

Bankovní účet příjemce faktury

16

Banka příjemce

NULL

N

4

Banka příjemce

17

Typ faktury

NULL

A

1

U – úroková faktura

18

Zaplaceno

NULL

M

16

Zaplacená částka faktury

19

Měna

NULL

A

3

Kód měny zaplacené částky, např. CZK

20

VS odkoupené faktury

NULL

N

20

Uvedeno pouze tehdy, pokud se vydaná faktura jednoznačně vztahuje k odkoupené faktuře. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

21PoznámkaNULLA100Informace o základu a DPH.

 

Rozpis úroků (214)

Struktura věty pro rozpis úroků:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

214

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

VS

NULL

N

20

Variabilní symbol úročené faktury. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

03

Datum od

NOT NULL

D

8

Začátek období úročení

04

Datum do

NOT NULL

D

8

Konec období úročení

05

Základ

NOT NULL

M

16

Základ pro výpočet úroků v daném období

06

Kód měny

NULL

A

3

Kód měny základu pro výpočet úroků

07

Procento

NOT NULL

N

8

Procento úročení (p.a.) vynásobené 10000

08

Částka

NOT NULL

M

16

Částka úroku

09

Měna

NULL

A

3

Kód měny úroku, např. CZK

 

Soubor vydaných faktur zpětná cese

Soubor zpětných cesí má jmennou konvenci mmddFVnn.DAT.

Hlavička (000)

Identifikační řádek hlavičky má následující strukturu:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

000

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

NOT NULL

N

8

IČ klienta

03

Název

NULL

A

50

Název klienta

 

Referenční období (002)

Identifikační řádek s referenčním obdobím má následující strukturu:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

002

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

Datum od

NULL

D

8

Začátek období, ke kterému se vztahují záznamy v souboru

03Datum doNULLD8Konec období, ke kterému se vztahují záznamy v souboru

 

Vydaná faktura (213)

Struktura věty zpětných cesí:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

213

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

VS

NOT NULL

N

20

Variabilní symbol, spolu s odesílatelem jednoznačná identifikace faktury. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

03

KS

NOT NULL

N

10

Konstantní symbol

04

SS

NULL

N

20

Specifický symbol, NEEXPORTUJE SE

05

Rezervováno

0

N

1

 

06

Datum vystavení

NOT NULL

D

8

Datum odeslání uvedené na faktuře

07

Datum DPH

NULL

D

8

Datum uskutečnění zdanitelného plnění

08

Datum splatnosti

NOT NULL

D

8

Datum splatnosti uvedené na faktuře

09

Částka

NOT NULL

M

16

Částka vystavené faktury

10

Měna

NULL

A

3

Kód měny částky faktury, např. CZK

11

IČ odesílatele

NOT NULL

N

8

IČ factoringové společnosti

12

Účet odesílatele

NULL

N

16

Bankovní účet factoringové společnosti

13

Banka odesílatele

NULL

N

4

Banka factoringové společnosti

14

IČ příjemce

NOT NULL

N

8

IČ příjemce faktury

15

Účet příjemce

NULL

N

16

Bankovní účet příjemce faktury

16

Banka příjemce

NULL

N

4

Banka příjemce

17

Typ faktury

NULL

A

1

V – zpětná cese

18

Zaplaceno

NULL

M

16

Zaplacená částka faktury

19

Měna

NULL

A

3

Kód měny zaplacené částky, např. CZK

20

VS odkoupené faktury

NULL

N

20

Uvedeno pouze tehdy, pokud se vydaná faktura jednoznačně vztahuje k odkoupené faktuře. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

21PoznámkaNULLA100Informace o základu a DPH.

 

Soubor vydaných faktur - ostatní

Soubor ostatních vydaných faktur má jmennou konvenci mmddFBnn.DAT.

Hlavička (000)

Identifikační řádek hlavičky má následující strukturu:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

000

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

NOT NULL

N

8

IČ klienta

03

Název

NULL

A

50

Název klienta

 

Referenční období (002)

Identifikační řádek s referenčním obdobím má následující strukturu:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

002

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

Datum od

NULL

D

8

Začátek období, ke kterému se vztahují záznamy v souboru

03Datum doNULLD8Konec období, ke kterému se vztahují záznamy v souboru

 

Vydaná faktura (213)

Struktura věty ostatních faktur vydaných:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

213

N

3

Konstantní identifikace typu řádku

02

VS

NOT NULL

N

20

Variabilní symbol, spolu s odesílatelem jednoznačná identifikace faktury. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

03

KS

NOT NULL

N

10

Konstantní symbol

04

SS

NULL

N

20

Specifický symbol, NEEXPORTUJE SE

05

Rezervováno

0

N

1

 

06

Datum vystavení

NOT NULL

D

8

Datum odeslání uvedené na faktuře

07

Datum DPH

NULL

D

8

Datum uskutečnění zdanitelného plnění

08

Datum splatnosti

NOT NULL

D

8

Datum splatnosti uvedené na faktuře

09

Částka

NOT NULL

M

16

Částka vystavené faktury

10

Měna

NULL

A

3

Kód měny částky faktury, např. CZK

11

IČ odesílatele

NOT NULL

N

8

IČ factoringové společnosti

12

Účet odesílatele

NULL

N

16

Bankovní účet factoringové společnosti

13

Banka odesílatele

NULL

N

4

Banka factoringové společnosti

14

IČ příjemce

NOT NULL

N

8

IČ příjemce faktury

15

Účet příjemce

NULL

N

16

Bankovní účet příjemce faktury

16

Banka příjemce

NULL

N

4

Banka příjemce

17

Typ faktury

NULL

A

1

Q – penalizační dodavatelská faktura, K – poplatková faktura, M - přeplatek předfinancování, C - přeplatek předfinancování se spoluúčastí, F - obecně svázaná, H - pohledávka z přistoupení k závazku, I - pohledávka z odstoupení.

18

Zaplaceno

NULL

M

16

Zaplacená částka faktury

19

Měna

NULL

A

3

Kód měny zaplacené částky, např. CZK

20

VS odkoupené faktury

NULL

N

20

Uvedeno pouze tehdy, pokud se vydaná faktura jednoznačně vztahuje k odkoupené faktuře. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

21PoznámkaNULLA100Informace o základu a DPH.

 

Rozpis penále (215)

Struktura věty pro rozpis penále:

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

215

N

3

Konstantní identifikace typu řádku.

02

VS

NULL

N

20

Variabilní symbol penalizované faktury. Pokud je VS kratší než 20, je zleva doplněn odpovídající počet nul.

03

Datum od

NOT NULL

D

8

Začátek období penalizace.

04

Datum do

NOT NULL

D

8

Konec období penalizace.

05

Základ

NOT NULL

N

16

Základ pro výpočet penále v zadaném období.

06

Kód měny

NOT NULL

A

3

Kód měny základu pro výpočet penále.

07

Procento

NOT NULL

N

8

Procento penále vynásobené 10000.

08

Částka

NOT NULL

N

16

Částka penále v měně.

09

Kód měny

NOT NULL

A

3

Kód měny penále.

 

Položky faktury vydané (216)

Věta č. 216 obsahuje jednotlivé položky vydané faktury. To, zda je tato věta u konkrétního typu faktury exportována, je dáno nastavením systému, které provádí správce systému.

Je-li u konkrétního typu faktury nastaveno, že mají být exportovány i položky faktury a faktura žádné položky nemá, je exportována pouze základní věta č. 213 (a případně rozpis úroků či penále).

IDVýznamDefaultní hodnotaTypMax. délkaPoznámka

01

ID typ řádku

216

N

3

Konstantní identifikace typu řádku.

02

Text

NULL

A

100

Text položky.

03

DPH procento

NOT NULL

N

8

Procento DPH vynásobené 10000.

04

Kód měny

NOT NULL

A

3

Kód měny faktury.

05

Základ v měně

NOT NULL

N

16

Základ DPH v měně.

06

DPH v měně

NOT NULL

N

16

DPH v měně.

07

Kód měny

NOT NULL

A

3

Kód národní měny (CZK).

08

Základ v CZK

NOT NULL

N

16

Základ DPH v CZK.

09

DPH v CZK

NOT NULL

N

16

DPH v CZK.

 

Poznámka ve větě č. 213

Informace o základu a DPH vydané faktury může být uvedeno v poznámce věty č.213.

Struktura poznámky:

PoziceVýznamPoznámka

1–5 (5zn)

Text „ CZK: “

Text „ CZK: “

6–20 (15zn)

Základ v CZK

Stejný formát jako částka, ale bez znaménka

21–23 (3zn)

Text „ + “

Text „ + “

24–38 (15zn)

Daň v CZK

Stejný formát jako částka, ale bez znaménka

39–41(3zn)

Text „ = “

Text „ = “

42–56 (15zn)

Celková částka v CZK

Stejný formát jako částka, ale bez znaménka

57–62 (6zn)

Text „ XXX: “

XXX – kód měny

63–77 (15zn)

Základ v měně

Stejný formát jako částka, ale bez znaménka

78–81 (3zn)

Text „ + “

Text „ + “

82–96 (15zn)

Daň v měně

Stejný formát jako částka, ale bez znaménka

 

Upozornění

Informace je vyplněna pouze v případě pokud:

  • je vystavená faktura daňovým dokladem,

  • u faktury nejsou exportovány též její položky, tj. pokud se neexportuje věta č. 216,

  • faktura neobsahuje více sazeb DPH.

Příklad

Příklad – ukázka vyplnění poznámky:

CZK: 000000000010000 + 000000000002100 = 000000000012100 EUR: 000000002500000 + 000000000052500

Copyright © ARBES, 2025