PDF exporty

V přehledu PDF exporty jsou zobrazeny soubory ve formátu PDF, které představují exporty vydaných faktur aj. Generují se na základě smlouvy s factoringovou společností dle nastavení systému a obsahují data podle jednotlivých typů:

  • exporty typu A* – za období předchozího měsíce (automatické / periodické exporty),

  • exporty typu M* – za období od prvního dne aktuálního měsíce po aktuální datum (manuální / jednorázové exporty),

Poznámka

Za faktury spadající do příslušného období se považují faktury, jejichž datum DPH patří do příslušného období definovaného pro typ exportu. Do tohoto období se řadí také faktury, které nejsou daňovým dokladem, ale datum jejich vystavení se nachází v příslušném období definovaném pro daný typ exportu.

Obsah exportních souborů je pevně definován nastavením systému. Přehled exportních souborů je ke stažení za období nastavené factoringovou společností. Exportní soubory PDF mohou být podepsány elektornickým podpisem, resp. certifikátem. O tom, zda se generují podepsané, rozhoduje factoringová společnost.

Přehled PDF exportů

V přehledu exportů jsou zobrazeny pouze aktuální soubory s těmito informacemi:

  • Vytvořeno – datum a čas vytvoření exportu

  • Období od - počáteční datum, od kdy se generoval export dat

  • Období do - koncové datum, do kdy se generoval export dat

  • Období - perioda, časový interval (den, týden, měsíc, rok), za který se generoval export dat

  • Typ exportu:

    • Úrokové faktury

      • AU – Úrokové faktury – všechny úrokové faktury z předchozího měsíce.

      • MU – Úrokové faktury – všechny úrokové faktury od 1. dne aktuálního měsíce po sysdate.

    • Souhrnné provizní faktury

      • AR – Souhrnné provizní faktury – všechny provizní faktury ve formě souhrnného provizního dokladu z předchozího měsíce (pouze provizní faktury generované do 30.6.2016).

      • AS – Souhrnné provizní faktury po měnách – všechny provizní faktury ve formě souhrnného provizního dokladu z předchozího měsíce s mezisoučty po měnách (pouze provizní faktury generované do 30.6.2016).

    • Provizní faktury

      • AP – Provizní faktury – všechny provizní faktury z předchozího měsíce.

      • MP – Provizní faktury – všechny provizní faktury od 1. dne aktuálního měsíce po sysdate.

    • Penalizační dodavatelské faktury

      • AQ – Penalizační dodavatelské faktury – všechny penalizační dodavatelské faktury z předchozího měsíce.

      • MQ – Penalizační dodavatelské faktury – všechny penalizační dodavatelské faktury od 1. dne aktuálního měsíce po sysdate.

    • Poplatkové vydané faktury

      • AK – Poplatkové vydané faktury – všechny poplatkové vydané faktury z předchozího měsíce.

      • MK – Poplatkové vydané faktury – všechny poplatkové vydané faktury od 1. dne aktuálního měsíce po sysdate.

    • Přeplatky předfinancování

      • AM – Přeplatky předfinancování – všechny přeplatky předfinancování z předchozího měsíce.

      • MM – Přeplatky předfinancování – všechny přeplatky předfinancování od 1. dne aktuálního měsíce po sysdate.

    • Přeplatky předfinancování se spoluúčastí

      • AM – Přeplatky předfinancování se spoluúčastí – všechny přeplatky předfinancování se spoluúčastí z předchozího měsíce.

      • MM – Přeplatky předfinancování se spoluúčastí – všechny přeplatky předfinancování se spoluúčastí od 1. dne aktuálního měsíce po sysdate.

    • Obecné faktury

      • AF – Obecné faktury – všechny obecné faktury z předchozího měsíce.

      • MF – Obecné faktury – všechny obecné faktury od 1. dne aktuálního měsíce po sysdate.

    • Zpětné cese

      • AV – Zpětné cese – všechny zpětné cese z předchozího měsíce.

      • MV – Zpětné cese – všechny zpětné cese od 1. dne aktuálního měsíce po sysdate.

    • Pohledávky z přistoupení k závazku

      • AH – Pohledávky z přistoupení k závazku – všechny pohledávky z přistoupení k závazku z předchozího měsíce.

      • MH – Pohledávky z přistoupení k závazku – všechny pohledávky z přistoupení k závazku od 1. dne aktuálního měsíce po sysdate.

    • Platby vč. rozpisu

      • AD - Platby včetně rozpisu - všechny platby financování od factora klientovi s detailním rozpisem zápočtů z předchozího měsíce.

      • MD - Platby včetně rozpisu - všechny platby financování od factora klientovi s detailním rozpisem zápočtů od 1. dne aktuálního měsíce.

    • Platby vč. rozpisu s odběrateli

      • AE - Platby včetně rozpisu s odběrateli - všechny platby financování od factora klientovi bez rozpisu zápočtů s uvedením odběratele z předchozího měsíce.

      • ME - Platby včetně rozpisu s odběrateli - všechny platby financování od factora klientovi bez rozpisu zápočtů s uvedením odběratele od 1. dne aktuálního měsíce.

    • Sestava Informace o čerpání

      • AT - Informace o čerpání - všechny diskontní faktury postoupené v předchozím měsíci.

      • MT - Informace o čerpání - všechny diskontní faktury postoupené od 1. dne aktuálního měsíce.

  • Velikost v kB – velikost exportního souboru v KB

  • Poslední stažení – datum a čas posledního stažení souboru

  • Stažení provedl - v případě stažení souboru zobrazuje username uživatele, jenž naposledy toto stažení realizoval, jinak prázdno

V druhém sloupci přehledu jsou tlačítka pro uložení jednotlivých exportovaných PDF souborů . Pokud je tlačítko aktivní (není zašedlé), můžete daný export uložit kliknutím levého tlačítka myši. Soubor se standardně stáhne do Downloads. Název tohoto souboru se skládá z názvu exportu a data exportu.

Pokud je tlačítko zašedlé (neaktivní), nebyly za dané období nalezeny žádné vydané faktury určené k exportu. Pokud soubor neobsahuje žádná data, není možné ho stáhnout.

Příklad

V agendě Plánování exportů si naplánujete export zpětných cesí dne 10.9.2008. Na přehledu PDF exportů se tento soubor zobrazí pod definovaným názvem. Bude přístupný druhého dne od naplánování a bude obsahovat všechny zpětné cese s datem DPH (nebo datem vystavení, pokud faktura není daňovým dokladem) od 1.9.2008 do 10.9.2008.

Naplánujete si export zpětných cesí dne 20.9.2008. Na přehledu PDF exportů se tento soubor zobrazí pod definovaným názvem. Bude přístupný druhého dne od naplánování a bude obsahovat všechny zpětné cese s datem DPH (nebo datem vystavení, pokud faktura není daňovým dokladem) od 1.9.2008 do 20.9.2008. Tímto souborem se přepíše předchozí soubor, který obsahoval zpětné cese od 1.9.2008 do 10.9.2008.

Do konce měsíce již nenaplánujete žádné exporty v agendě Plánování exportů.

Pokud máte povolen periodický (automatický) export zpětných cesí, na začátku měsíce říjen se Vám vygeneruje soubor s definovaným názvem, který bude obsahovat všechny Vám vystavené zpětné cese factoringovou společností s datem DPH (nebo datem vystavení, pokud faktura není daňovým dokladem) za období od 1.9.2008 do 30.9.2008. Tímto souborem se přepíše předchozí soubor, který obsahoval zpětné cese od 1.9.2008 do 20.9.2008. Tento soubor se už žádným souborem nepřepíše.

Filtr PDF exporty

Pomocí filtru PDF exporty je možné definovat výběrové podmínky tak, aby se Vám zobrazily pouze potřebné informace např. Typ souboru (exportu) vytvořený od – do.

CSV export

Stiskem tlačítka  je možné exportovat přehled do formátu CSV (např. pro Microsoft Excel). CSV export obsahuje sloupec Název exportovaného souboru + Stažení provedl + Období od + Období do + Období

Předcházející Nadřazená kapitola Další
DAT exporty Domů Plánování exportů

Copyright © ARBES, 2023