Systém eFactoring je určen pro klienty factoringových společností. Umožňuje jim zejména zadávat odkoupené faktury a závazky a posléze sledovat jejich životní cyklus.

Zapsání faktur

Zapsání odkoupené, diskontní faktury a závazku je možné realizovat ručně či dávkově. Ruční způsob je vhodný pro klienty s menším množstvím faktur. Dávkový pak pro klienty s množstvím faktur větším, případně pro ty, kteří jsou zvyklí s factoringovou společností komunikovat prostřednictvím importu souborů ve formátu BBS.

Odkoupené faktury

Základní agendou systému eFactoring je přehled odkoupených faktur, který v přehledné formě zobrazuje seznam všech odkoupených faktur daného klienta. Množinu faktur na přehledu lze pochopitelně vhodně zúžit zadáním rozličných filtračních podmínek. V případě potřeby lze zobrazit detail vybrané odkoupené faktury, který v přehledné formě zobrazuje všechny potřebné informace o dané faktuře, zejména: informace o dodavateli a odběrateli, základní údaje odkoupené faktury, přehled faktur svázaných s danou odkoupenou fakturou, platby dodavateli a odběratelské platby. Z přehledu odkoupených faktur lze rovněž tisknout několik druhů tiskových sestav.

Diskontní faktury

Další agendou systému eFactoring je přehled diskontních faktur, který v přehledné formě zobrazuje seznam všech diskontních faktur daného klienta. Množinu faktur v přehledu lze pochopitelně vhodně zúžit zadáním rozličných filtračních podmínek. V případě potřeby lze zobrazit detail vybrané diskontní faktury, který v přehledné formě zobrazuje všechny potřebné informace o dané faktuře, zejména: informace o dodavateli a odběrateli, základní údaje diskontní faktury, přehled faktur svázaných s danou diskontní fakturou, platby dodavateli a odběratelské platby. Z přehledu diskontních faktur lze rovněž tisknout několik druhů tiskových sestav.

Závazky

Další agendou systému eFactoring je přehled závazků, který v přehledné formě zobrazuje seznam všech faktur daného klienta, který vystupuje v roli odběratele. Množinu faktur na přehledu lze pochopitelně vhodně zúžit zadáním rozličných filtračních podmínek. V případě potřeby lze zobrazit detail vybraného závazku, který v přehledné formě zobrazuje všechny potřebné informace o dané faktuře, zejména: informace o dodavateli a odběrateli, základní údaje faktury – závazku, přehled faktur svázaných s danou fakturou – závazkem, financování faktury – závazku. Z přehledu závazků lze rovněž tisknout tiskovou sestavu Přehled závazků.

Limity

Další důležitou částí systému eFactoring jsou přehledy limitů. Klient si může zobrazit přehledy všech svých limitů, konkrétně: dodavatelských, dodavatelských produktových, dodavatelských smluvních a dodavatelsko-odběratelských. Z přehledů je patrné i aktuální čerpání příslušných limitů.

Platby

Zobrazují přehled finančních toků mezi klientem a factoringovou společností. Nad přehledem plateb také existuje několik tiskových sestav, záznamy v přehledu lze filtrovat.

Vydané faktury

V aplikaci dále existuje přehled vydaných faktur, umožňující zobrazit faktury vydané factoringovou společností klientovi, které se váží k odkoupeným fakturám, diskontním fakturám a závazkům. Množinu vydaných faktur na přehledu lze vhodně zúžit aplikováním filtračních podmínek ve filtru vydaných faktur a také vytisknout v přehledu vydaných faktur. V případě potřeby lze zobrazit detail vybrané vydané faktury, který v přehledné formě zobrazuje všechny potřebné informace o dané faktuře, zejména: informace o příjemci, základní údaje vydané faktury a v závislosti od typu faktury i její položky. Vybranou vydanou fakturu lze také vytisknout z jejího detailu.

Otevřené faktury

Další agenda otevřených odkoupených nebo diskontních faktur k datu zobrazuje stejné údaje v přehledu jako agenda odkoupených nebo diskontních faktur. Za otevřenou fakturu je považována odkoupená nebo diskontní faktura, která nebyla ještě zcela uhrazena odběratelem, příp. dodavatelem, příp. nebyl dodavatelem u odkoupené faktury uhrazen přeplatek předfinancování (tzv. zpětná cese) nebo u diskontní faktury pohledávka z odstoupení od postoupení. V agendě se zobrazují sumy úhrad, úroků, penále atd. k datu, které si můžete zadat do filtru agendy. Množinu faktur na přehledu lze pochopitelně vhodně zúžit zadáním rozličných filtračních podmínek. V případě potřeby lze zobrazit detail vybrané otevřené faktury, který v přehledné formě zobrazuje všechny potřebné informace o dané faktuře, zejména: informace o dodavateli a odběrateli, základní údaje odkoupené faktury, přehled faktur svázaných s danou odkoupenou, diskontní fakturou, platby dodavateli a odběratelské platby. Z přehledu odkoupených, diskontních faktur lze rovněž tisknout pomocí tiskových sestav otevřené faktury a otevřené faktury po splatnosti.

Dlužné faktury

Speciálním přehledem jsou dlužné faktury, které klientovi (figurujícímu aktivně v roli dodavatele) zobrazí všechny nezaplacené odkoupené či diskontní faktury, ve kterých participuje jako odběratel.