Ruční zapsání odkoupené faktury

Pro ruční zadání faktury do aplikace eFactoring použijme tento příklad:

Chtěli byste do aplikace eFactoring zadat Vámi vystavenou fakturu za prodané zboží na tuzemský factoring, která má variabilní symbol: 20240015, odběratele: MODROO, s.r.o., částku s DPH 5000 Kč, datum vystavení: 20.6.2024, datum zd. plnění: 15.6.2024 a datum splatnosti: 14.7.2024.

Tuto fakturu zadejte do aplikace eFactoring takto:

Stiskněte nabídku Nová faktura, Nová faktura – odkoupená. Zobrazí se dialog Nová odkoupená faktura – detail. Do položky Variabilní symbol zadejte 20240015. U položky Název odběratele stiskněte tlačítko ... Zobrazí se dialog Odběratel. V tomto dialogu se zobrazují kombinace odběratele, produktu a měny. Stiskněte tlačítko Filtr. Ve filtru do položky Název odběratele zadejte MODROO, s.r.o. nebo jednoduše Modroo*. Stiskněte tlačítko Použít..

Zobrazit obrázek Filtr odběratelé

Filtr odběratelé

Zobrazí se znovu přehled Odběratel omezený podle zadaného filtru. Vyberte v přehledu příslušného odběratele MODROO, s.r.o. tak, že kliknete na příslušný záznam.

Zobrazit obrázek Přehled Odběratel omezený podle zadaného filtru

Přehled Odběratel omezený podle zadaného filtru

Vybraný odběratel MODROO, s.r.o. se vloží do položky Název odběratele v dialogu Nová odkoupená faktura - detail. Produkt (Typ factoringu) se vloží do položky Produkt a vybraná měna se vloží do položky Měna. Pokud má odběratel nasmlouváno více produktů či více měn, položky se nevyplní a musíte je vybrat ručně kliknutím do onoho pole.

Do položky Částka zadejte částku 5000. Do položky Datum vystavení zadejte datum 20.6.2024, do položky Datum splatnosti zadejte 14.7.2024 a do položky Datum zdanitelného plnění zadejte datum 15.6.2024.

Do položky Číslo účtu se automaticky předvyplní jeden z bankovních účtů, které jste udali factoringové společnosti ve smlouvě. V položce Financování vyberte jednu z možností. Pokud nevíte, co jednotlivé volby znamenají, použijte info-ikonku v pravé dolní části faktury.

Poznámka

Číslo účtu je automaticky předvyplněno tehdy, když existuje pouze jeden účet v měně, ve které máte vedený konkrétní obchodní případ s daným odběratelem.

Do položky Poznámka můžete napsat bližší informace týkající se odkoupené faktury. Stiskněte tlačítko Pokračovat.

Zobrazit obrázek Nová odkoupená faktura

Nová odkoupená faktura

Při stisknutí tlačítka se zobrazí dialog Nová odkoupená faktura – potvrzení. Fakturu zkontrolujte a pomocí tlačítka Potvrdit ji odešlete do factoringové společnosti. Ve spodní části dialogu je zobrazena záložka Podpis, kde jsou uvedeny informace o el. klíči. Odeslanou fakturu není již možné dále upravovat.

Poznámka

Je možné, že aplikace vyhodnotí operaci jako nebezpečnou. V tom případě vyvolá po použití tlačítka Potvrdit dialog pro znovuzadání hesla. Po vyplnění správného hesla se faktura odešle factoringové společnosti.

Zobrazit obrázek Nová odkoupená faktura – potvrzení

Nová odkoupená faktura – potvrzení

Chcete-li po ručním zadání faktury ověřit, zda byla úspěšně uložena, můžete tak učinit dvěma způsoby:

Po úspěšném uložení faktury se v horní části formuláře (pod nadpisem) objeví zelený pruh, ve kterém je uvedena informace o úspěšném vložení faktury včetně jejího podtrženého variabilního symbolu. Poklikem na tento VS se vyvolá detail právě vložené faktury.
Otevřete přehled odkoupených faktur volbou Odkoupené faktury z nabídky Faktury. Stiskněte tlačítko Filtr. Do položky Variabilní symbol zadejte 20240015 a stiskněte tlačítko Použít. Zobrazí se přehled odkoupených faktur s právě zadanou novou odkoupenou fakturou.


Zapsání faktur		Zkopírování ručně zapsané odkoupené faktury