V aplikaci eFactoring je k dispozici přehled vygenerovaných souborů ve formátu PDF, které jsou připraveny ke stažení. Tyto soubory se vytvářejí na základě parametrizace systému. Exportované soubory jsou ve formátu PDF a lze je jednoduše uložit na disk nebo vytisknout.
PDF soubory mohou být podepsány elektronickým podpisem, resp. certifikátem. O tom, zda se PDF soubory budou generovat podepsané, rozhoduje factoringová společnost, tj. nelze tuto skutečnost ovlivnit uživatelským nastavením.
Exporty můžou být:
-
za předchozí měsíc nebo za předchozí den () a jsou Vám k dispozici na přehledu PDF exportů, pokud máte povolen tento export administrátorem systému.
-
za aktuální měsíc od 1. data v měsíci po aktuální datum (), které jsou k dispozici na přehledu PDF exportů, pokud máte povolen tento export administrátorem systému.
Pro vygenerování manuálního (jednorázového) exportu vydaných faktur typu pohledávek z přistoupení k závazku do formátu PDF použijme následující příklad.
Předpokládá se, že tento export máte povolený. Pokud nemáte k dispozici tenhle typ jednorázového exportu, musíte si příslušné podmínky dohodnout s factoringovou společností. Na základě nastavených parametrů u factoringové společnosti Vám bude umožněno manuálně vygenerovat příslušný soubor.
Dne DD.MM.YYYY by jste chtěli mít k dispozici všechny vydané faktury typu provizní a zpětná cese.
Stiskněte volbu a vyberte z menu nabídku .
Zobrazí se obrazovka Plánování exportů, ve které vidíte všechny exporty, o jejichž generování můžete jednorázově požádat. Provedete to jednoduše tak, že stisknete odpovídající tlačítko . Pokud se export naplánuje, tlačítko zašedne.
Plánování exportů - PDF exporty vydaných faktur
Plánování exportů - PDF exporty vydaných faktur
Takto naplánovaný export vydaných faktur typu Provizní a Zpětné cese se vygeneruje do druhého dne (tj. dne DD.MM.YYYY + 1) podle nastavení systému. Bude obsahovat všechny faktury tohoto typu, jejichž datum DPH spadá do období od 01.MM.YYYY - DD.MM.YYYY, které byly vydané factoringovou společností Vaší společnosti. Soubor se zobrazí v Přehledu PDF exportů (ve volbě vyberte z menu nabídku ).
Pokud faktura není daňovým dokladem a tudíž nemá vyplněné datum DPH, zohlední se v tomto případě datum jejího vystavení. Pokud spadá do požadovaného intervalu, tato nedaňová faktura se zahrne do požadovaného exportu.
Pokud nechcete čekat až do zítřejšího dne, můžete kontaktovat administrátora systému ve factoringové společnosti, který Vám vyexportuje požadovaný export v nejbližším možném čase (záleží na vytíženosti systému).
 |  |  |
| Export dat do formátu CSV |  | Referenční dokumentace |
Copyright © ARBES, 2023