V aplikaci je možné použitím nabídky provést některá nastavení vztažená ke společnosti, resp. firmě, jejíž faktury prostřednictvím aplikace spravujeme. Zde provedená nastavení pak platí pro každého uživatele, který prostřednictvím aplikace s firmou pracuje.
Nastavení pro společnost
Nastavení pro společnost
Nastavení je rozděleno do částí:
Nastavení nové odkoupené faktury - zde je možno
nastavit, zda při otevření formuláře pro zadání nové faktury má být v
oddílu Financování implicitně zvolena hodnota
Ihned, Později nebo Pouze k
inkasu.
Pokud není aktivováno zatržítko Výchozí
financování, je financování na formuláři pro zadání nové
odkoupené faktury implicitně nastaveno na hodnotu
Ihned.
Nastavení nové odkoupené faktury - reverz - zde
je možno nastavit, zda odkoupené faktury, které zadává do systému váš
odběratel (tzv. reverzní faktury), mají být financovány
Ihned nebo Později. Tento oddíl se
zobrazuje pouze tehdy, jste -li dodavatelem v reverzním
factoringu.
Pokud není aktivováno zatržítko Výchozí
financování, je financování na zadané odkoupené
reverzní faktuře nastaveno na hodnotu
Ihned.
Mailové adresy pro notifikace - zde je možno nastavit mailové adresy pracovníků vaší firmy, na které mohou být zasílány notifikace o vygenerování exportů.
Platí:
-
O viditelnosti tabulky a možnosti její editace rozhoduje správce systému.
-
Správce systému rovněž stanovuje vaší firmě maximální povolený počet adres. Pokud jste tento počet již vyčerpali, je tlačítko pro přidání nové adresy nepřístupné.
-
Na každý řádek tabulky se do sloupce Mailová adresa vyplňuje vždy jen jedna emailová adresa. Při uložení okna se provádí kontrola, zda uvedená adresa obsahuje právě jeden "zavináč", neobsahuje "divoké" znaky atd. Pokud zde vyplněná hodnota nevyhovuje, změny není možno uložit.
-
V tabulce nesmí být uvedena jedna adresa vícekrát.
-
Každá adresa musí mít svůj účel. Tj. v alespoň jednom sloupci musí být aktivováno zatržítko. Účelem rozumíme to, zda je adresa určena pro zasílání notifikačního mailu bez příloh / s přílohami pro konkrétní formát souboru (DAT, PDF).
 |  |  |
| Nastavení pro uživatele |  | Historie přihlášení |
Copyright © ARBES, 2023