Nový závazek

Poznámka

Funkčnost je přístupná pouze tehdy, pokud jste klientem FKB v produktu závazky. Na zadávané faktuře jste v roli odběratele.

Po vybrání nabídky Nová faktura – závazek se Vám zobrazí dialog Nový závazek – detail. Do dialogu Nový závazek – detail můžete zadat následující položky:

  • Variabilní symbol závazku

  • Název dodavatele – stiskněte ikonu a vyberte příslušného dodavatele

  • Název odběratele – automaticky se vyplní název Vaší společnosti

  • Částka, Měna – zadejte částku a měnu závazku

  • Produkt – automaticky se vyplní typ produktu

  • Datum vystavení, Datum splatnosti, Datum zdanitelného plnění závazku

  • Číslo účtu – bankovní účet dodavatele, na který bude vyplaceno financování faktury

  • Poznámka – zadejte další informace týkající se závazku.

Ty položky, které jsou zvýrazněny tučným písmem, jsou tzv. povinné položky, které musíte vyplnit vždy, aby bylo možné fakturu uložit.

Aplikace mění nastavení položek Číslo účtu, Měna a Specifický symbol po vybrání dodavatele podle obchodního případu na základě následujících pravidel:

  1. Číslo účtu dodavatele se přednastaví podle položky Měna, ve které je vedený obchodní případ. Pokud není k bankovnímu účtu přiřazená měna, uživatel si může z rozbalovacího seznamu bankovních účtů vybrat požadovaný bankovní účet.

  2. Pokud změníte položku Číslo účtu, aplikace sesynchronizuje položky Číslo účtu a Specifický symbol, přičemž položka Měna se nezmění.

  3. Pokud změníte položku Měna, aplikace sesynchronizuje položku Číslo účtu a Specifický symbol.

Tip

Pokud vyberete měnu např. CZK, bude automaticky předvyplněn bankovní účet v téže měně v případě, že existuje pouze jeden účet ve vybrané měně.

Tip

Pokud doplníte Dodavatele, automaticky se předvyplní položky Produkt, Měna, Číslo účtu, Specifický symbol.

Jakmile vyplníte všechny povinné položky, stisknete tlačítko Pokračovat. Provedou se kontroly nutné ke zpracování faktury a zobrazí se dialog Nový závazek – potvrzení včetně podepsání faktury elektronickým klíčem. Po stisknutí tlačítka Potvrdit  se faktura odešle do factoringové společnosti

Upozornění

Pokud je zadané datum splatnosti závazku větší než datum vystavení navýšené o maximální povolenou dobu splatnosti, pak je na obrazovce zobrazen potvrzovací dialog (Ano/Ne). Faktura se vloží pouze při volbě Ano, jinak je uživatel přesměrován na editaci tohoto závazku.

Odeslaný závazek nemůžete dále v aplikaci eFactoring upravovat.

Copyright © ARBES, 2023