V této kapitole je popsáno zadávání odkoupené faktury, na níž jste dodavatelem.
Po vybrání nabídky Nová odkoupená faktura – detail. Do dialogu Nová odkoupená faktura můžete zadat následující položky:
se Vám zobrazí dialogVariabilní symbol odkoupené faktury
Název odběratele – stiskněte ikonu a vyberte příslušného odběratele
Název dodavatele – automaticky se vyplní název Vaší společnosti
Částka, Měna – zadejte částku a měnu odkoupené faktury
Produkt – vyberte typ factoringu
Datum vystavení, Datum splatnosti, Datum zdanitelného plnění odkoupené faktury
Číslo účtu – bankovní účet Vaší společnosti, na který bude vyplaceno předfinancování
Financování – vyberte způsob předfinancování faktury
Ihned – odkoupená faktura bude předfinancována factoringovou společností
Později – odkoupená faktura nebude předfinancována factoringovou společností, ale lze ji v budoucnu předfinancovat
Pouze k inkasu – odkoupená faktura nebude předfinancována factoringovou společností a ani v budoucnu ji nelze předfinancovat
Poznámka – zadejte další informace týkající se odkoupené faktury.
Ty položky, které jsou zvýrazněny tučným písmem, jsou tzv. povinné položky, které musíte vyplnit vždy, aby bylo možné fakturu uložit.
Po vybrání odběratele se doplní položky Číslo účtu, Měna a Specifický symbol podle obchodního případu následovně:
Číslo účtu dodavatele se přednastaví podle položky Měna, ve které je vedený obchodní případ. Pokud není k bankovnímu účtu přiřazená měna, uživatel si může z výklopného seznamu bankovních účtů vybrat požadovaný bankovní účet.
Pokud změníte položku Číslo účtu, aplikace sesynchronizuje položky Číslo účtu a Specifický symbol, přičemž položka Měna se nezmění.
Pokud změníte položku Měna, aplikace sesynchronizuje položku Číslo účtu a Specifický symbol.
Pokud vyberete měnu např. CZK, bude automaticky předvyplněn bankovní účet v téže měně v případě, že existuje pouze jeden účet ve vybrané měně.
Pokud doplníte Odběratele, automaticky se předvyplní položky Produkt, Měna, Číslo účtu, Specifický symbol.
Jakmile vyplníte všechny povinné položky, stisknete tlačítko
. Provedou se kontroly nutné ke zpracování faktury a zobrazí se dialog včetně podepsání faktury elektronickým klíčem. Po stisknutí tlačítka se faktura odešle do factoringové společnosti.Pokud je zadané datum splatnosti odkoupené faktury větší než datum vystavení navýšené o maximální povolenou dobu splatnosti, pak je na obrazovce zobrazen potvrzovací dialog (Ano/Ne). Faktura se vloží pouze při volbě Ano, jinak je uživatel přesměrován na editaci této faktury.
Odeslanou fakturu nemůžete dále v aplikaci eFactoring upravovat.
Copyright © ARBES, 2023