Výběry dat v přehledech

Pro výběr záznamů v přehledech slouží filtr. Filtr je dialogové okno, ve kterém lze nastavit konkrétní filtrační podmínky. Pokud máte oblíbené, často používané filtrace, lze je jednoduše uložit pod konkrétními jmény.

Ve výklopném seznamu v pravém horním rohu přehledu je uveden seznam filtrů:

  • Nespecifikován

    Pokud je ve výklopném seznamu zvolena hodnota Nespecifikován, znamená to, že přehled není filtrován. Tento filtr je implicitní a nelze ho modifikovat ani vymazat.

    Poznámka

    Zobrazení všech záznamů v přehledu po použití filtru Nespecifikován může být omezeno systémovým parametrem např. na zobrazení záznamů s datem od 1.1.2017 (podle nastavení v systému), aby byla zmenšena zátěž při načítání dat.

  • Názvy uložených filtrů

    Pokud je ve výklopném seznamu zvolen některý z uložených filtrů, provede se filtrace dle vybraného filtru.

  • Aktuální výběr

    Pokud nechcete použít žádný z vašich uložených filtrů, ale chcete jen jednorázově něco vyfiltrovat, můžete postupovat následovně: Ve výklopném seznamu si vyberte filtr, který se nejvíce blíží požadované filtraci. Použijte tlačítko Filtr. Vyvolá se dialogové okno filtru s filtračními podmínkami. Zde nastavte filtrační podmínky. Zvolte tlačítko Použít. Přehled se přefiltruje dle nastavených podmínek. Tato filtrace se ve výklopném seznamu filtrů označí jako Aktuální výběr. Filtr jménem Aktuální výběr si pro uživatele a filtrovaný přehled pamatuje poslední nastavení filtračních podmínek.

Použití existujícícho filtru

Ve výklopném přehledu vyberte filtr, který chcete použít. Přehled se automaticky přefiltruje dle vybraného filtru.

Aktuální výběr

Ve výklopném seznamu vyberte např. filtr Nespecifikován a použijte tlačítko Filtr. Zobrazí se dialogové okno filtru. Zde zadejte podmínky filtrace a stiskněte tlačítko Použít.

Okno filtru se zavře a přehled se vyfiltruje dle zadaných podmínek. Ve výklopném seznamu filtrů se objeví hodnota Aktuální výběr. Tento filtr si aplikace zapamatuje dokud podmínky v tomto filtru nezměníte nebo nevytvoříte nový filtr Aktuální výběr.

Uložení filtru pod jménem (pro opakované použití)

Pokud si chcete nastavení filtru uložit, pak po vyplnění podmínek filtrace v dialogovém okně filtru vyplňte též položku Název filtru a použijte tlačítko Uložit.

Nový filtr se přidá do výklopného seznamu filtrů.

Odstranění uloženého filtru

Pokud chcete odstranit již existující uložený filtr, vyberte ho ve výklopné seznamu a použijte tlačítko Filtr. V dialogovém okně filtru použijte tlačítko Odstranit.

Předcházející Nadřazená kapitola Další
Pohyb v přehledu Domů Třídění přehledů

Copyright © ARBES, 2023