Import závazků

Zapsání závazků do aplikace eFactoring můžete provést ručně či dávkově. Volba Import závazků z nabídky Dávky slouží k dávkovému importu závazků do factoringové společnosti. Import závazků do aplikace eFactoring je pro Vás vhodný v případě, pokud můžete provést export souboru z vašeho ERP systému a v případě, že chcete do aplikace eFactoring zadávat větší množství závazků, jejichž ruční zadávání by bylo časově náročné. Do aplikace eFactoring můžete importovat soubory ve formátu FACTOR DAT.

Po vybrání volby Import závazků z nabídky Dávky se Vám zobrazí dialog Nové závazky – import souboru. V položce Soubor pro import pomocí tlačítka ... vyberete soubor na disku, který si přejete do aplikace importovat.

Po výběru importovaného souboru se provedou kontroly na správnost importovaného formátu a podepsání souboru elektronickým klíčem.

Po stisknutí tlačítka Potvrdit se faktury naimportují do factoringové společnosti a provedou se kontroly na každou vkládanou fakturu. Při vkládání faktur prostřednictvím dávkového souboru aplikace zpracuje celý dávkový soubor. Po zpracování se na formuláři Detail importovaného souboru zobrazí všechny chyby, které případně nastaly, a to pro všechny faktury z celé dávky.

Upozornění

Variabilní symbol + Dodavatel + Typ produktu musí být unikátní.

Upozornění

Pokud při zpracování dávky nastala alespoň jedna chyba, nedojde k vložení žádné faktury z dávky, v opačném případě dojde k vložení všech faktur z dávky.

Struktura importu závazků je popsána v kapitole Přílohy / Import závazků.

Copyright © ARBES, 2023